La Relève ComptaLes guides de la relève.
Les pièces à récupérer, les échéances à répartir et les soldes à expliquer à votre futur cabinet.
300 fiches
Vérifier le rattachement des rubriques à la comptabilité
Les codes de paie d’un nouvel outil peuvent différer des codes historiques. Un export réussi techniquement peut être mal ventilé.
Paie et dossier employeurReprendre les axes analytiques de la paie
Le reporting par agence, chantier ou projet peut disparaître à la migration si l’export cible ne reprend que les totaux.
Paie et dossier employeurÉviter le double import du journal de paie
Le comptable peut recevoir le même mois par une liaison automatique puis par un export manuel.
Paie et dossier employeurContrôler le solde des salaires à payer
Un solde résiduel peut venir d’un rejet, d’un acompte mal rattaché ou d’un mois non encore payé. Il faut le décomposer.
Paie et dossier employeurRapprocher les paiements d’organismes des états de paie
Le mois du prélèvement n’est pas toujours celui du calcul. Un prélèvement en banque peut regrouper plusieurs périodes.
Paie et dossier employeurTransmettre un échéancier de cotisations en cours
Un plan de paiement convenu avec un organisme doit être visible dans le dossier de trésorerie et celui du nouveau cabinet.
Paie et dossier employeurFaire l’inventaire des déclarations sociales envoyées
Un export de paie n’atteste pas qu’une déclaration a été acceptée. Les preuves de dépôt et comptes rendus complètent le dossier.
Paie et dossier employeurTransférer les comptes rendus métiers non soldés
Un compte rendu peut signaler une anomalie individuelle alors que le dépôt global semble accepté.
Paie et dossier employeurVérifier le périmètre d’un mandat déclaratif
L’accès au portail et l’autorisation de transmettre ne couvrent pas forcément les mêmes établissements ni les mêmes services.
Paie et dossier employeurConserver les bulletins accessibles après changement de prestataire
La consultation des anciens bulletins peut dépendre d’un coffre numérique séparé du logiciel de paie.
Paie et dossier employeurPréparer le relais en cas d’absence du valideur
La première paie peut tomber pendant les congés du dirigeant. La reprise doit inclure un circuit de secours autorisé.
Paie et dossier employeurOrganiser les accès aux fichiers sociaux
Le dossier de reprise comporte bulletins, coordonnées et parfois justificatifs sensibles. Sa diffusion doit rester ciblée.
Paie et dossier employeurTracer une demande urgente après validation des bulletins
Une information tardive peut nécessiter une décision sur le cycle à corriger. Le changement de cabinet ne doit pas créer deux versions concurrentes.
Paie et dossier employeurRépartir les chantiers entre intérim et paie interne
Une personne présente sur le planning peut être rémunérée par une agence d’intérim. Le planning seul ne détermine pas le fichier de paie interne.
Paie et dossier employeurGérer les pourboires collectés lors de la reprise
Dans la restauration ou les services, les pourboires peuvent être suivis dans le terminal puis dans un tableau d’affectation séparé.
Paie et dossier employeurTransmettre les indemnités de déplacement par chantier
Les frais liés aux chantiers proviennent souvent de plannings opérationnels distincts. Sans date et lieu de mission, le contrôle devient difficile.
Paie et dossier employeurRéconcilier les remplacements de courte durée
Dans un commerce ou un établissement de soins, les remplacements peuvent être enregistrés dans plusieurs plannings.
Paie et dossier employeurVérifier les absences importées par interface
Un changement de connecteur peut importer des demandes non approuvées, ou recommencer à une date antérieure au dernier export.